Cada día, los periodistas reciben una avalancha de notas de prensa. La media es de 73 al día, pero solo el 10% de ellas se aprovechan. El resto acaban en la papelera antes siquiera de ser leídas. En un entorno donde la información compite por segundos de atención, ¿cómo lograr que una nota de prensa destaque y logre su objetivo?
La clave no está solo en redactar correctamente, sino en entender cómo piensan los periodistas, qué buscan y, sobre todo, qué es realmente noticia. Una nota de prensa efectiva no es un anuncio disfrazado ni un simple comunicado corporativo: es una historia que merece ser contada.
El error de pensar que todo es noticia
Uno de los fallos más comunes es confundir información con relevancia. Que una empresa lance un nuevo producto o cierre una alianza estratégica puede ser importante para ella, pero eso no significa que sea noticia. Si la información no aporta un dato novedoso, una tendencia clara o un impacto real en la industria, difícilmente captará la atención de los medios.
A esto se suma otro problema: muchas notas de prensa se redactan con un enfoque excesivamente promocional, como si fueran una pieza publicitaria. Los periodistas no buscan contenidos comerciales; buscan hechos, análisis, cifras y contextos que les permitan elaborar noticias de interés.
Por eso, antes de escribir una nota de prensa, la primera pregunta debería ser: ¿por qué esto es relevante para el periodista y su audiencia? Si la respuesta no es evidente, quizá sea mejor reconsiderar el enfoque o buscar un ángulo más atractivo.
El poder de un buen titular
Si el contenido es clave, el titular lo es aún más. En un entorno donde las bandejas de entrada de los periodistas se llenan a un ritmo vertiginoso, un titular genérico condena la nota al olvido. No basta con describir el tema; hay que generar curiosidad y aportar valor desde la primera línea.
En una de nuestras notas para AEDIVE, en lugar de un titular plano como «Crecimiento en infraestructuras de recarga», apostamos por algo más potente: «La red de infraestructuras de recarga pública en España supera los 37.000 puntos operativos en el tercer trimestre de 2024». Este enfoque no solo transmite información clara, sino que también introduce un dato relevante que invita a leer más.
Los mejores titulares suelen incorporar cifras, tendencias o hechos contrastables. Un simple ajuste en la forma de presentarlos puede marcar la diferencia entre ser leído o ser ignorado.
La información clave, primero
Los periodistas no tienen tiempo para descifrar mensajes enrevesados. Una nota de prensa debe responder desde el primer párrafo a las preguntas esenciales: ¿qué ha pasado?, ¿quién está involucrado?, ¿cuándo y dónde ha ocurrido?, ¿por qué es relevante?
Si estas respuestas no están claras en las primeras líneas, difícilmente lo estarán más adelante. Un ejemplo que funcionó bien fue la nota que elaboramos para IDC: «La inversión en TI en España alcanzará los 53.500 millones de euros en 2023 según IDC». En una sola frase, la nota ya responde a las preguntas fundamentales y deja claro su valor informativo.
Datos, declaraciones y contexto: los ingredientes de una nota sólida
La información sin respaldo no genera credibilidad. Los periodistas necesitan fuentes, y una nota de prensa sin datos concretos o sin declaraciones de expertos pierde peso. No es lo mismo afirmar que «el comercio electrónico está cambiando» que decir que «El 78% de los consumidores espera una mayor personalización en sus compras online, según un estudio de Infobip«.
Además de los datos, las declaraciones de portavoces aportan una perspectiva humana y ayudan a dar contexto. Un buen testimonio puede ser la clave para que un periodista utilice la nota como base para un artículo más amplio.
En una de nuestras notas para EfficientIP, en lugar de presentar la información de manera abstracta, incorporamos un dato claro: «Solo el 35% de las iniciativas de Zero Trust tiene éxito según un informe de EfficientIP». Este enfoque no solo hizo que la noticia fuera más atractiva, sino que también facilitó su publicación en medios especializados.
El tono importa: si es difícil de leer, nadie la leerá
Aunque el contenido sea relevante, si la redacción es densa o demasiado técnica, la nota perderá efectividad. Frases largas, estructuras complicadas y tecnicismos innecesarios solo dificultan la lectura.
Una buena nota de prensa debe ser clara, directa y concisa. Párrafos cortos, frases bien estructuradas y un lenguaje accesible aumentan las probabilidades de que la información llegue a su destino.
En la nota que hicimos para MOVISAT, por ejemplo, adaptamos el tono según el público objetivo. Para medios económicos, el mensaje era: «MOVISAT abre un proceso para incorporar nuevos socios estratégicos y acelerar su crecimiento en el sector de la gestión de residuos municipales». Para medios de sostenibilidad, lo ajustamos a: «MOVISAT impulsa la transformación digital en la gestión de residuos urbanos».
Este simple cambio permitió que la información llegara de forma más efectiva a distintos tipos de medios.
El factor visual: más allá del texto
En un mundo donde el contenido visual domina, acompañar una nota de prensa con imágenes, gráficos o vídeos puede hacer que sea más atractiva para los medios. Un periodista siempre preferirá incluir material gráfico si lo tiene disponible.
Cuando trabajamos la nota de AIKO Energy sobre la estación de recarga solar en el Everest, añadimos imágenes del proyecto. Esto facilitó su publicación en medios no solo de energía, sino también de sostenibilidad, medioambiente y estilo de vida.
No es solo enviar, es saber cuándo y cómo hacerlo
El momento del envío es tan importante como el contenido. Enviar una nota de prensa un lunes por la mañana, cuando los medios están saturados con el arranque de la semana, o un viernes por la tarde, cuando la atención ya está puesta en el fin de semana, reduce sus probabilidades de éxito.
Además, un seguimiento bien hecho puede marcar la diferencia. No se trata de insistir sin descanso, sino de ofrecer información adicional si el periodista la necesita. Una buena relación con los medios no se construye con envíos masivos, sino con conocimiento y segmentación.
“Las empresas no solo deben hablar, sino asegurarse de que sean escuchadas”
Si una nota de prensa no tiene impacto, quizá sea momento de cambiar el enfoque. Conseguir que un mensaje destaque no es cuestión de enviarlo al mayor número posible de periodistas, sino de entender qué hace que una historia sea publicable, a quién le interesa y cómo contarla para que no pase desapercibida.
